Tietosuojaseloste

Laadittu 19.6.2025. Viimeisin muutos 19.6.2025.

Tämä on Fiinitalous Oy:n (3521679-2) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Rekisterinpitäjä

Fiinitalous Oy
Ainontie 10 B17
01630 VANTAA
asiakaspalvelu@fiinitalous.fi
044 902 0137

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse.

Rekisteröidyt

Rekisterissä ovat asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat ja verkkosivujen yhteydenottolomakkeen täyttäneet henkilöt.

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan yhteydenottoon tai asiakasuhteeseen.

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä

• palveluistamme kertominen

• yhteydenottoihin vastaaminen

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Rekisteri voi sisältää seuraavia

• henkilön nimi

• organisaation nimi ja tunnus

• yhteydenoton ja tarjouspyynnön sisältö

• tiedot ostetuista palveluista

• muut tarvittavat tiedot tarjouspyynnön laatimiseksi

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. 

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html 

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan asiakkaalta itseltään joko yhteydenoton tai asiakassuhteen yhteydessä. Yritysten tai muiden organisaatioiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten kaupparekisteristä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Fiinitalous Oy:n ulkopuolelle.

Käsittelyn kesto

Säilytämme henkilötiedot vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottojen käsittelyyn ja asiakassuhteiden hoitamiseen. Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti tai muutoin asianmukaisesti.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroonpan talousalueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi